ГлавнаяРешенияЭлектронные перевозочные документы в 1С

Электронные перевозочные документы в 1С

Переведите транспортные накладные (ЭТрН) и путевые листы (ЭПЛ) в электронный формат и работайте с ними прямо из привычного интерфейса 1С. Модуль «Логистика» легко интегрируется на типовые конфигурации 1С устанавливается как расширение, на нетиповые решения — встраивается как подсистема.

Возможности модуля

Работа в одном окне

Все функции — в едином интерфейсе.
Контролируйте документооборот, открывайте настройки, справочники и документы без лишних переходов между вкладками.

Автозаполнение реквизитов

ЭПД формируются автоматически на основании данных из 1С.
Информация переносится из справочников и документов по заранее заданным правилам — это:

  • снижает риск ошибок;
  • экономит время операторов;
  • ускоряет оформление документов.

Автоматизация задач

Используйте роботов модуля «Логистика» — они:

  • готовят и отправляют документы;
  • контролируют корректность данных;
  • формируют уведомления без участия человека.

Так работа с перевозочными документами становится полностью автоматической.

Отправка уведомлений

Все комментарии и ошибки в выполнении операций поступают напрямую в 1С. Можно настроить уведомления в почту или Telegram, чтобы ответственные сотрудники оперативно узнавали об изменениях.

Массовая обработка документов

Подписывайте и отправляйте несколько ЭПД одновременно — транспортные накладные и путевые листы можно обработать в один клик, без перехода между окнами.

Почему «Логистика» — это удобно

Тестовый обмен

Даже если ваши партнёры ещё не используют ЭПД — протестируйте обмен в роли грузоотправителя или перевозчика. Для этого можно использовать встроенных роботов Логистики.

Полное сопровождение

Команда Логистики возьмёт на себя:

  • внедрение модуля,
  • настройку обмена,
  • техническую поддержку 24/7.

Гибкие настройки

Настройте решение под процессы вашей компании:

  • персонализируйте рабочее место;
  • контролируйте цепочку оформления документов;
  • разграничьте права доступа (например, кладовщик не сможет подписать приёмку груза).

Без сложного программирования.

Регулярные обновления

Модуль постоянно совершенствуется — мы добавляем новые функции, повышаем скорость обмена и улучшаем интеграцию с другими системами.

Стоимость — 15 700 ₽ в год

Настройка и обучение для типовых и нетиповых
конфигураций — 3 500 ₽ в час.

Нам доверяют

Вопросы и ответы

Что входит в ЭТрН?

ЭТрН содержит четыре обязательных титула, которые подписываются последовательно:

  1. Грузоотправитель — оформляет и подписывает документ, указывая сведения о грузе, сторонах перевозки и сопровождающих документах.
  2. Перевозчик — подтверждает приём груза и может добавить замечания по погрузке.
  3. Грузополучатель — фиксирует факт приёма груза и его состояние.
  4. Перевозчик — подписывает титул при сдаче груза и может внести комментарии по выгрузке.

Также доступны четыре дополнительных титула для фиксации стоимости, переадресации или замены транспортного средства.

По каким схемам можно работать с ЭТрН?

ЭТрН используется при коммерческих автомобильных перевозках. Если груз перевозится собственным транспортом, накладная не требуется.

Типовая схема (по Постановлению Правительства РФ № 931 от 21.05.2022):

  1. Грузоотправитель создаёт и подписывает ЭТрН КЭП.
  2. Водитель подтверждает приём груза ПЭП.
  3. Перевозчик подписывает накладную КЭП.
  4. Получатель принимает груз и подписывает свой титул КЭП.
  5. Водитель подтверждает передачу груза ПЭП.
  6. Менеджер перевозчика подписывает финальный титул КЭП.

Каждый титул и файл электронной подписи передаются в ГИС ЭПД. Участники перевозки могут просматривать и скачивать оригиналы ЭТрН или печатные формы через сервис оператора.

Нужно ли дублировать ЭТрН на бумаге?

Нет, бумажный экземпляр не обязателен. Водитель может предъявить:

  • QR-код с данными накладной,
  • или бумажную копию по желанию.

Инспекторы ГИБДД и Ространснадзора проверяют ЭТрН через служебные планшеты или по запросу в ГИС ЭПД по госномеру автомобиля и номеру водительского удостоверения.

Как формировать ЭТрН на складе ответственного хранения?

Документ подписывает лицо, осуществляющее погрузку товара в транспортное средство (п. 10 Постановления № 2200). Склад действует по поручению грузоотправителя и указывает его данные в первом титуле.

Как оформить сборный груз?

  • Если один автомобиль развозит грузы по нескольким адресам, оформляется отдельная ЭТрН на каждую точку доставки.
  • Если перевозка идёт от одного грузоотправителя к одному получателю, но с грузами разных заказчиков, создаётся одна ЭТрН, где указаны все партии.

Когда ГИБДД видит ЭТрН?

  • После подписания титулов на погрузке (грузоотправитель и перевозчик) — данные становятся доступны ГИБДД в связке с транспортным средством и водителем.
  • После выгрузки — видимость ЭТрН прекращается.
  • При частичной приёмке или отказе документ снова отображается после оформления титула переадресации.

Заявка на консультацию

Оставьте заявку и мы ответим на все интересующие вас вопросы.

Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.