Электронные перевозочные документы в 1С
Переведите транспортные накладные (ЭТрН) и путевые листы (ЭПЛ) в электронный формат и работайте с ними прямо из привычного интерфейса 1С. Модуль «Логистика» легко интегрируется на типовые конфигурации 1С устанавливается как расширение, на нетиповые решения — встраивается как подсистема.
Возможности модуля
Работа в одном окне
Все функции — в едином интерфейсе.
Контролируйте документооборот, открывайте настройки, справочники и документы без лишних переходов между вкладками.
Автозаполнение реквизитов
ЭПД формируются автоматически на основании данных из 1С.
Информация переносится из справочников и документов по заранее заданным правилам — это:
- снижает риск ошибок;
- экономит время операторов;
- ускоряет оформление документов.
Автоматизация задач
Используйте роботов модуля «Логистика» — они:
- готовят и отправляют документы;
- контролируют корректность данных;
- формируют уведомления без участия человека.
Так работа с перевозочными документами становится полностью автоматической.
Отправка уведомлений
Все комментарии и ошибки в выполнении операций поступают напрямую в 1С. Можно настроить уведомления в почту или Telegram, чтобы ответственные сотрудники оперативно узнавали об изменениях.
Массовая обработка документов
Подписывайте и отправляйте несколько ЭПД одновременно — транспортные накладные и путевые листы можно обработать в один клик, без перехода между окнами.
Почему «Логистика» — это удобно
Тестовый обмен
Даже если ваши партнёры ещё не используют ЭПД — протестируйте обмен в роли грузоотправителя или перевозчика. Для этого можно использовать встроенных роботов Логистики.
Полное сопровождение
Команда Логистики возьмёт на себя:
- внедрение модуля,
- настройку обмена,
- техническую поддержку 24/7.
Гибкие настройки
Настройте решение под процессы вашей компании:
- персонализируйте рабочее место;
- контролируйте цепочку оформления документов;
- разграничьте права доступа (например, кладовщик не сможет подписать приёмку груза).
Без сложного программирования.
Регулярные обновления
Модуль постоянно совершенствуется — мы добавляем новые функции, повышаем скорость обмена и улучшаем интеграцию с другими системами.
Стоимость — 15 700 ₽ в год
Настройка и обучение для типовых и нетиповых
конфигураций — 3 500 ₽ в час.
Вопросы и ответы
Что входит в ЭТрН?
ЭТрН содержит четыре обязательных титула, которые подписываются последовательно:
- Грузоотправитель — оформляет и подписывает документ, указывая сведения о грузе, сторонах перевозки и сопровождающих документах.
- Перевозчик — подтверждает приём груза и может добавить замечания по погрузке.
- Грузополучатель — фиксирует факт приёма груза и его состояние.
- Перевозчик — подписывает титул при сдаче груза и может внести комментарии по выгрузке.
Также доступны четыре дополнительных титула для фиксации стоимости, переадресации или замены транспортного средства.
По каким схемам можно работать с ЭТрН?
ЭТрН используется при коммерческих автомобильных перевозках. Если груз перевозится собственным транспортом, накладная не требуется.
Типовая схема (по Постановлению Правительства РФ № 931 от 21.05.2022):
- Грузоотправитель создаёт и подписывает ЭТрН КЭП.
- Водитель подтверждает приём груза ПЭП.
- Перевозчик подписывает накладную КЭП.
- Получатель принимает груз и подписывает свой титул КЭП.
- Водитель подтверждает передачу груза ПЭП.
- Менеджер перевозчика подписывает финальный титул КЭП.
Каждый титул и файл электронной подписи передаются в ГИС ЭПД. Участники перевозки могут просматривать и скачивать оригиналы ЭТрН или печатные формы через сервис оператора.
Нужно ли дублировать ЭТрН на бумаге?
Нет, бумажный экземпляр не обязателен. Водитель может предъявить:
- QR-код с данными накладной,
- или бумажную копию по желанию.
Инспекторы ГИБДД и Ространснадзора проверяют ЭТрН через служебные планшеты или по запросу в ГИС ЭПД по госномеру автомобиля и номеру водительского удостоверения.
Как оформить сборный груз?
- Если один автомобиль развозит грузы по нескольким адресам, оформляется отдельная ЭТрН на каждую точку доставки.
- Если перевозка идёт от одного грузоотправителя к одному получателю, но с грузами разных заказчиков, создаётся одна ЭТрН, где указаны все партии.
Когда ГИБДД видит ЭТрН?
- После подписания титулов на погрузке (грузоотправитель и перевозчик) — данные становятся доступны ГИБДД в связке с транспортным средством и водителем.
- После выгрузки — видимость ЭТрН прекращается.
- При частичной приёмке или отказе документ снова отображается после оформления титула переадресации.
Заявка на консультацию
Оставьте заявку и мы ответим на все интересующие вас вопросы.
Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.