ГлавнаяРешенияЭлектронная транспортная накладная (ЭТрН)

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Электронный документ, который фиксирует факт перевозки груза и обеспечивает точный учёт транспортных услуг — без бумаги и лишних ошибок.

Оставить заявку

Как работает сервис Логистика

Электронный документооборот при доставке грузов — простой и надёжный

Переведите процесс перевозок на современный уровень: электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это удобный, прозрачный и законодательно корректный способ сопровождения автоперевозок.

Процесс подписания — шаг за шагом

На погрузке На выгрузке

Грузоотправитель

Создаёт ЭТрН и подписывает свой титул КЭП — документ готов к передаче.

Водитель

Подтверждает приём груза через мобильное устройство простой электронной подписью (ПЭП).

Перевозчик

Подписывает электронную накладную КЭП, фиксируя готовность к транспортировке.

Получатель

Принимает груз и подписывает свою часть документа КЭП, подтверждая соответствие поставки.

Водитель

Подтверждает передачу груза ПЭП.

Менеджер транспортной компании

Подписывает титул перевозчика КЭП и закрывает документооборот.

Опциональные титулы

Опциональные титулы не являются обязательными. Их заполняют, если необходимо зафиксировать стоимость перевозки, заменить водителя или транспортное средство, изменить маршрут доставки.

Как перейти на ЭТрН за 3 шага

Получите сертификат КЭП для ответственных сотрудников.

Подключитесь к оператору ИС ЭПД, который отправляет ЭТрН в ГИС ЭПД.

Оснастите водителей и складских сотрудников смартфонами или планшетами с доступом в интернет.

Просматривайте сведения об отправителе и получателе, грузе, особенностях перевозки

Подтверждайте прием и выдачу груза простой электронной подписью (ПЭП)

Пользуйтесь приложением даже без доступа к интернету

Формируйте замечания при погрузке и выгрузке

Получайте QR-коды для ГИБДД

Отслеживайте статус транспортных накладных

Вопросы и ответы

Что входит в ЭТрН?

ЭТрН содержит четыре обязательных титула, которые подписываются последовательно:

Грузоотправитель — оформляет и подписывает документ, указывая сведения о грузе, сторонах перевозки и сопровождающих документах.
Перевозчик — подтверждает приём груза и может добавить замечания по погрузке.
Грузополучатель — фиксирует факт приёма груза и его состояние.
Перевозчик — подписывает титул при сдаче груза и может внести комментарии по выгрузке.

Также доступны четыре дополнительных титула для фиксации стоимости, переадресации или замены транспортного средства.

По каким схемам можно работать с ЭТрН?

ЭТрН используется при коммерческих автомобильных перевозках. Если груз перевозится собственным транспортом, накладная не требуется.

Типовая схема (по Постановлению Правительства РФ № 931 от 21.05.2022):

Грузоотправитель создаёт и подписывает ЭТрН КЭП.
Водитель подтверждает приём груза ПЭП.
Перевозчик подписывает накладную КЭП.
Получатель принимает груз и подписывает свой титул КЭП.
Водитель подтверждает передачу груза ПЭП.
Менеджер перевозчика подписывает финальный титул КЭП.

Каждый титул и файл электронной подписи передаются в ГИС ЭПД. Участники перевозки могут просматривать и скачивать оригиналы ЭТрН или печатные формы через сервис оператора.

Нужно ли дублировать ЭТрН на бумаге?

Нет, бумажный экземпляр не обязателен. Водитель может предъявить:

QR-код с данными накладной,
или бумажную копию по желанию.

Инспекторы ГИБДД и Ространснадзора проверяют ЭТрН через служебные планшеты или по запросу в ГИС ЭПД по госномеру автомобиля и номеру водительского удостоверения.

Как формировать ЭТрН на складе ответственного хранения?

Документ подписывает лицо, осуществляющее погрузку товара в транспортное средство (п. 10 Постановления № 2200). Склад действует по поручению грузоотправителя и указывает его данные в первом титуле.

Как оформить сборный груз?

Если один автомобиль развозит грузы по нескольким адресам, оформляется отдельная ЭТрН на каждую точку доставки.
Если перевозка идёт от одного грузоотправителя к одному получателю, но с грузами разных заказчиков, создаётся одна ЭТрН, где указаны все партии.

Когда ГИБДД видит ЭТрН?

После подписания титулов на погрузке (грузоотправитель и перевозчик) — данные становятся доступны ГИБДД в связке с транспортным средством и водителем.
После выгрузки — видимость ЭТрН прекращается.
При частичной приёмке или отказе документ снова отображается после оформления титула переадресации.

Заявка на консультацию

Оставьте заявку и мы ответим на все интересующие вас вопросы.

Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.

Как к вам обращаться:

Телефон:

Электронная почта:

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности .