Обязательные электронные перевозочные документы
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными.
Все участники грузоперевозок должны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки и экспедиторские документы.
Начните работать по новым правилам уже сейчас — с сервисом Контур.Диадок Логистика.
Кого коснётся переход
С 1 сентября 2026 года
Оформление в электронном виде станет обязательным для:
- транспортных накладных и заказов-заявок (автомобильные перевозки);
- грузовых накладных (воздушные перевозки);
- транспортных железнодорожных накладных;
- экспедиторских документов (расписки, поручения, складские документы).
С 1 сентября 2025 года
— обязательные требования при работе с ограниченными в обороте грузами;
С 1 марта 2026 года
— внесение информации об экспедиторе в реестр на платформе «ГосЛог»;
С 1 сентября 2026 года
— экспедиторские документы переходят в электронный формат (утверждает ФНС, порядок обмена — Правительство РФ).
Узнайте как работать по новым правилам с сервисом Контур.Диадок Логистика
Преимущества работы с ЭПД
ЭДО без лишних действий
Создавайте, подписывайте и отправляйте документы онлайн. Больше не нужно печатать, передавать или сканировать бумажные экземпляры.
Автоматическая проверка данных
Сервис проверяет корректность и полноту информации — от номера автомобиля до данных водителя — и следит за соответствием форматам ФНС.
Прозрачный контроль
Все данные передаются в ГИС ЭПД, что обеспечивает прозрачность для Минтранса и ФНС и снижает риск проверок.
Единый доступ для всех
Грузоотправитель, перевозчик и получатель работают с одним экземпляром документа — без дублирования и потери информации.
6 шагов для начала работы
1
Подготовьте подписи и доверенности.
Получите КЭП для руководителя и сотрудников, оформите машиночитаемые доверенности.
2
Зарегистрируйтесь в Контур.Диадоке.
Мы бесплатно подключим ящик организации — даже если вы уже пользуетесь ЭДО другого оператора.
3
Подключите сервис «Логистика».
Зарегистрируйтесь самостоятельно или с помощью специалиста.
4
Настройте доступы сотрудников.
Назначьте администратора и предоставьте права нужным работникам.
5
Выберите тариф.
Стоимость — от 4 до 6,5 рублей за документ в зависимости от объёма.
Грузополучатели используют сервис бесплатно.
6
Пригласите водителей в сервис.
Они смогут подписывать документы через мобильное приложение.
Поддержка на каждом этапе
Бесплатные консультации
Проанализируем процессы, составим план внедрения, ответим на все вопросы в чате, по телефону или почте — даже в выходные.
Сопровождение «под ключ»
Интегрируем решение с 1С и другими системами, поможем получить подписи в УЦ Контура и установить приложение водителям.
Соответствие закону
Мы следим за изменениями законодательства.
Все форматы и требования обновляются автоматически.
Все форматы и требования обновляются автоматически.
Обучение персонала
Проводим бесплатные вебинары и консультации для сотрудников и контрагентов.
Автоматизация
Поможем внедрить роботов для автоматической отправки и массовой обработки документов.
Как работают электронные документы
ЭТрН
Станет обязательным с 01.09.2026
Подтверждает коммерческую перевозку. Нужен компаниям, перевозящим грузы с привлечением перевозчиков.
Заказ-заявка
Станет обязательным с 01.09.2026
Фиксирует договорённость о перевозке. Нужен грузоотправителям и перевозчикам.
ЭПЛ
Учитывает рейсы и работу водителей. Нужен компаниям с собственным транспортом.
Экспедиторская расписка (ЭЭР)
Станет обязательной с 01.09.2026
Подтверждает приёмку груза от отправителя. Нужен экспедиторам.
Выберите удобный способ работы
- Подходит для всех типовых и кастомных конфигураций.
- Автоматическое заполнение реквизитов из документов учётной системы.
- Роботы формируют и отправляют документы без участия операторов.
- Массовая обработка ЭПД — в один клик.
Обменивайтесь ЭПД прямо из вашей системы без переключения между окнами. Можно установить коннектор на сервер для синхронизации данных с Диадоком.
- Подписание документов простой электронной подписью (ПЭП);
- QR-код доступен даже без интернета;
- Отображаются результаты медосмотров, техосмотров и данные рейса.
- Быстрый старт без интеграции;
- Подходит грузополучателям (использование бесплатно);
- Регистрация по КЭП руководителя.
Нам доверяют
Заявка на консультацию
Оставьте заявку и мы ответим на все интересующие вас вопросы.
Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.
Москва, наб. Академика Туполева, д. 15, стр. 2, оф. 38
info@etrn.online
© АО ГК НБС