ГлавнаяСправкаВопросы и ответы

Основные вопросы

QR-код — это зашифрованный набор данных из ЭТрН или ЭПЛ, который формируется ГИС ЭПД:

  • по факту погрузки — для ЭТрН,
  • перед выездом автомобиля — для ЭПЛ.

Водитель предъявляет QR-код сотрудникам ГИБДД и Ространснадзора при проверке документов.

Бумажная копия не требуется — требование инспектора показать физический документ противоречит закону.

Сервис «Логистика» автоматически сохраняет данные и QR-коды на устройстве водителя, обеспечивая доступ к ним даже без интернета.

Чтобы не потерять офлайн-доступ к документам, рекомендуется не выходить из приложения до завершения перевозки.

Что такое ГИС ЭПД и какие у неё задачи?

ГИС ЭПД — это государственная информационная система электронных перевозочных документов, созданная и поддерживаемая Минтрансом России. В ней хранятся все электронные перевозочные документы страны, включая транспортные накладные и путевые листы.

Система позволяет контролировать перевозочный процесс со стороны ГИБДД, Минтранса и ФНС.

После подписания участником перевозки своего титула, документ вместе с электронной подписью передаётся в ГИС ЭПД.

Возможен ли роуминг при использовании сервиса?

Да. Сервис Логистика поддерживает роуминг обмена транспортными накладными между нашим решением и информационными системами других операторов ЭПД.

Сервис обеспечивает стабильный обмен документами — без необходимости заключать дополнительные соглашения или выполнять технические доработки.

Когда электронные перевозочные документы станут обязательными?

С 1 сентября 2026 года все участники перевозочного процесса — вне зависимости от сферы деятельности и отрасли — будут обязаны оформлять документы в электронном виде.

Обязательными станут:

  • транспортные накладные;
  • заказы-заявки на перевозку;
  • грузовые накладные (в авиации);
  • транспортные железнодорожные накладные;
  • все экспедиторские документы (расписки, поручения, складские документы).

Требования установлены Федеральным законом № 140, который вносит изменения в 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и другие законодательные акты.

Для перевозчиков алкогольной продукции переход начнётся раньше — с 1 сентября 2025 года стартует этап обязательного использования электронных путевых листов (ЭПЛ) и транспортных накладных (ЭТрН).

Эти требования закреплены в Федеральном законе № 433-ФЗ от 30.11.2024, внесшем изменения в 108-ФЗ и 102-ФЗ.

Электронная транспортная накладная

Когда ГИБДД видит ЭТрН?

  • После подписания титулов на погрузке (грузоотправитель и перевозчик) — данные становятся доступны ГИБДД в связке с транспортным средством и водителем.
  • После выгрузки — видимость ЭТрН прекращается.
  • При частичной приёмке или отказе документ снова отображается после оформления титула переадресации.

Как оформить сборный груз?

  • Если один автомобиль развозит грузы по нескольким адресам, оформляется отдельная ЭТрН на каждую точку доставки.
  • Если перевозка идёт от одного грузоотправителя к одному получателю, но с грузами разных заказчиков, создаётся одна ЭТрН, где указаны все партии.

Как формировать ЭТрН на складе ответственного хранения?

Документ подписывает лицо, осуществляющее погрузку товара в транспортное средство (п. 10 Постановления № 2200). Склад действует по поручению грузоотправителя и указывает его данные в первом титуле.

Нужно ли дублировать ЭТрН на бумаге?

Нет, бумажный экземпляр не обязателен. Водитель может предъявить:

  • QR-код с данными накладной,
  • или бумажную копию по желанию.

Инспекторы ГИБДД и Ространснадзора проверяют ЭТрН через служебные планшеты или по запросу в ГИС ЭПД по госномеру автомобиля и номеру водительского удостоверения.

По каким схемам можно работать с ЭТрН?

ЭТрН используется при коммерческих автомобильных перевозках. Если груз перевозится собственным транспортом, накладная не требуется.

Типовая схема (по Постановлению Правительства РФ № 931 от 21.05.2022):

  1. Грузоотправитель создаёт и подписывает ЭТрН КЭП.
  2. Водитель подтверждает приём груза ПЭП.
  3. Перевозчик подписывает накладную КЭП.
  4. Получатель принимает груз и подписывает свой титул КЭП.
  5. Водитель подтверждает передачу груза ПЭП.
  6. Менеджер перевозчика подписывает финальный титул КЭП.

Каждый титул и файл электронной подписи передаются в ГИС ЭПД. Участники перевозки могут просматривать и скачивать оригиналы ЭТрН или печатные формы через сервис оператора.

Что входит в ЭТрН?

ЭТрН содержит четыре обязательных титула, которые подписываются последовательно:

  1. Грузоотправитель — оформляет и подписывает документ, указывая сведения о грузе, сторонах перевозки и сопровождающих документах.
  2. Перевозчик — подтверждает приём груза и может добавить замечания по погрузке.
  3. Грузополучатель — фиксирует факт приёма груза и его состояние.
  4. Перевозчик — подписывает титул при сдаче груза и может внести комментарии по выгрузке.

Также доступны четыре дополнительных титула для фиксации стоимости, переадресации или замены транспортного средства.

Электронный путевой лист

Можно ли оформить ЭПЛ на неделю или месяц?

Да, можно — если автомобиль не возвращается в гараж в течение этого периода.

Как внести изменения в подписанный титул?

  • ЭПЛ можно редактировать только до его подписания и отправки в ГИС ЭПД.
  • После подписания изменения внести нельзя — система не предусматривает отзыв, аннулирование или исправление ЭПЛ.

Доступно ли групповое подписание?

Да. В интеграционном решении можно настроить групповое подписание титулов сразу по нескольким путевым листам.

Какими подписями можно подписывать ЭПЛ?

ЭТрН содержит четыре обязательных титула, которые подписываются последовательно:

  • Все титулы, кроме второго и шестого, можно подписывать КЭП или НЭП Госключа.
  • Титулы 2 и 6 (медосмотры) подписываются только КЭП медицинского работника.

Электронные перевозочные документы в 1С

Когда ГИБДД видит ЭТрН?

  • После подписания титулов на погрузке (грузоотправитель и перевозчик) — данные становятся доступны ГИБДД в связке с транспортным средством и водителем.
  • После выгрузки — видимость ЭТрН прекращается.
  • При частичной приёмке или отказе документ снова отображается после оформления титула переадресации.

Как оформить сборный груз?

  • Если один автомобиль развозит грузы по нескольким адресам, оформляется отдельная ЭТрН на каждую точку доставки.
  • Если перевозка идёт от одного грузоотправителя к одному получателю, но с грузами разных заказчиков, создаётся одна ЭТрН, где указаны все партии.

Как формировать ЭТрН на складе ответственного хранения?

Документ подписывает лицо, осуществляющее погрузку товара в транспортное средство (п. 10 Постановления № 2200). Склад действует по поручению грузоотправителя и указывает его данные в первом титуле.

Нужно ли дублировать ЭТрН на бумаге?

Нет, бумажный экземпляр не обязателен. Водитель может предъявить:

  • QR-код с данными накладной,
  • или бумажную копию по желанию.

Инспекторы ГИБДД и Ространснадзора проверяют ЭТрН через служебные планшеты или по запросу в ГИС ЭПД по госномеру автомобиля и номеру водительского удостоверения.

По каким схемам можно работать с ЭТрН?

ЭТрН используется при коммерческих автомобильных перевозках. Если груз перевозится собственным транспортом, накладная не требуется.

Типовая схема (по Постановлению Правительства РФ № 931 от 21.05.2022):

  1. Грузоотправитель создаёт и подписывает ЭТрН КЭП.
  2. Водитель подтверждает приём груза ПЭП.
  3. Перевозчик подписывает накладную КЭП.
  4. Получатель принимает груз и подписывает свой титул КЭП.
  5. Водитель подтверждает передачу груза ПЭП.
  6. Менеджер перевозчика подписывает финальный титул КЭП.

Каждый титул и файл электронной подписи передаются в ГИС ЭПД. Участники перевозки могут просматривать и скачивать оригиналы ЭТрН или печатные формы через сервис оператора.

Что входит в ЭТрН?

ЭТрН содержит четыре обязательных титула, которые подписываются последовательно:

  1. Грузоотправитель — оформляет и подписывает документ, указывая сведения о грузе, сторонах перевозки и сопровождающих документах.
  2. Перевозчик — подтверждает приём груза и может добавить замечания по погрузке.
  3. Грузополучатель — фиксирует факт приёма груза и его состояние.
  4. Перевозчик — подписывает титул при сдаче груза и может внести комментарии по выгрузке.

Также доступны четыре дополнительных титула для фиксации стоимости, переадресации или замены транспортного средства.

Обязательные электронные перевозочные документы

Как обеспечивается безопасность данных?

Все документы подписываются, передаются по защищённым каналам и хранятся на российских серверах с соблюдением актуальных стандартов.

Что с бумажными документами?

Они сохранятся только для отдельных случаев, определённых Минтрансом.

Сколько длится внедрение?

В среднем — от нескольких месяцев до года.

Как водитель предъявит документы ГИБДД?

В приложении формируется QR-код с зашифрованными данными, доступный офлайн.

Можно ли обмениваться документами с другими операторами?

Да, сервис поддерживает роуминг со всеми аккредитованными операторами.

Нужна ли КЭП?

Да. Водители используют ПЭП через мобильное приложение.

Сколько стоит переход?

От 4 до 6,5 ₽ за документ. Грузополучатели — бесплатно.

Обязательно ли переходить на ЭПД?

Да, с 1 сентября 2026 года — согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Заявка на консультацию

Оставьте заявку и мы ответим на все интересующие вас вопросы.

Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.