Один из первых в России электронных путевых листов оформили в сервисе Логистика от Контура

11 июля транспортная компания «РТ Лайн» сформировала, подписала и отправила в ГИС ЭПД первый электронный путевой лист, используя сервис провайдера СКБ Контур.

Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Формат электронного путевого листа (ЭПЛ) Федеральная налоговая служба утвердила 1 марта 2023 года. С этого момента Минтранс сформировал рабочую группу по тестированию ЭПЛ, в которую вошли операторы информационных систем электронных перевозочных документов, сам регулятор и крупные транспортные компании.

В их числе «РТ Лайн» — компания оказывает услуги по перевозке пассажиров общественным транспортом в городе Перми и входит в транспортный холдинг федерального уровня «Ресурс Групп».

После проверки всех процессов этап тестирования завершился, и 11 июля компания «РТ Лайн» сформировала свой первый ЭПЛ в сервисе Логистика.

Анна Гудкова
Заместитель генерального директора по автоматизации холдинга «Ресурс Групп»

Одним из приоритетных направлений холдинга «Ресурс Групп» является внедрение технологий, нацеленных на оптимизацию процессов по управлению автопарком. Важным этапом стало участие в рабочей группе по тестированию ЭПЛ. В целом, формирование электронных документов будет способствовать цифровизации отрасли, повышению прозрачности взаимодействия государственных органов и бизнеса, а также упрощению ряда процессов, связанных с перевозками. В ближайшей перспективе мы планируем масштабировать проект на компании, входящие в холдинг.

ЭПЛ состоит из пяти обязательных файлов обмена, каждый из которых участники документооборота должны подписать квалифицированной электронной подписью в сервисе оператора и отправить в ГИС ЭПД. Госсистема в ответ направляет данные для формирования QR-кода, который водитель предъявляет сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге. «РТ Лайн» сопроводил электронным путевым листом всю цепочку при перевозке и завершил документооборот.

Павел Коптелов
Руководитель продукта Логистика в Контуре

В 2024 году государство планирует постепенно вводить обязательное использование электронных перевозочных документов. Предоставить участникам возможность оформлять перевозочные документы в электронном виде — важная для нас задача. Мы начали тестировать работу с электронными путевыми листами, как только Минтранс сформировал рабочую группу. Тестирование помогло отладить процесс и сделать сервис удобнее для пользователей. В случае с «РТ Лайн» мы настроили решение под процессы компании и внедрили его средствами API в учетную систему 1С.

Использование электронных путевых листов позволяет участникам грузоперевозок снижать количество ошибок в документах, экономить на их печати, доставке, хранении, упрощает управленческий и налоговый учет. Процесс перехода на электронные перевозочные документы требует времени, поэтому стоит начать готовиться уже сейчас, чтобы успеть перестроить работу до наступления обязательности.