При переходе на ЭПЛ клиенты компании «Димеко» смогут сэкономить до 13,84 млн рублей в год

«Димеко» планирует перевести большую часть своих клиентов на использование электронных путевых листов (ЭПЛ). Это позволит отказаться от принтеров этикеток в программно-аппаратных комплексах для дистанционного медосмотра, которые производит компания.

Компания «Димеко» проводит предрейсовые и послерейсовые осмотры водителей дистанционным способом. Для отправки в рейс компаниям-клиентам нужно иметь путевой лист с отметками медработника и механика, показаниями одометра и другой информацией. Для этого они формируют бланк путевого листа (ПЛ) в своей транспортно-логистической информационной системе и распечатывают его на бумажном носителе.

После прохождения осмотра на комплексе программно-аппаратном (КПА) «Димеко» в ПЛ вклеивают стикер с отметкой медработника, а также вносят показания одометра, отметку механика и другие данные. После рейса добавляют показания одометра и вклеивают стикер с данными послерейсового осмотра.

Николай Якин
Директор ООО «Димеко»

«Димеко» проводит порядка 35 тыс. предрейсовых осмотров в сутки. Каждый осмотр предполагает стикер для наклейки на ПЛ. Это значит, что нашим клиентам приходится распечатывать не менее 35 тыс. путевых листов на бумаге. При внедрении электронного путевого листа планируется отказ от распечатки бумажной версии документа и стикеров. При этом для подключения от клиента нужна только регистрация в системе Контура и указание нашего идентификатора как медицинской организации в транспортной системе.

При переходе на использование ЭПЛ экономия клиентов составит:

• 3,84 млн рублей в год без учета логистических затрат при отказе от покупки 12,8 тыс. лент этикеток в год.
• 10 млн рублей в год при отказе от покупки 25 тыс. пачек бумаги.

Для формирования ПЛ в электронным виде компания разработала сервисы интеграции внутренней системы проведения предрейсовых осмотров «Димеко» и сервиса Логистика от Контура. Для интеграции использовали API, процесс занял 2 месяца.